‘Acceso a la información y selección documental: dos caras de una misma moneda’.


Escrito el 17 noviembre 2010 – 17:04 | por admin

Estimados/as colegas:

Como es posible que conozcáis muchos de vosotros, hace muy poco tiempo se ha suscitado en el foro ARXIFORUM una discusión sobre el rumbo que han tomado las polí­ticas de evaluación, selección y expurgo documental. Esa discusión, liderada en gran parte por Luis Hernández y Lluis Cermeno, tuvo la virtud de poner sobre el tapete algo que ronda en el pensamiento de muchos archiveros, ¿se está acertando en la aplicación de las políticas de evaluación, selección y expurgo? Además se acaba de filtrar al público, no conocemos con que intención, un texto de Anteproyecto de ley de transparencia y acceso de los ciudadanos a la información pública del Ministerio de la Presidencia, anteproyecto que se autoproclama como ‘apuesta decidida por la cultura de la transparencia’, aunque su análisis deja muchas dudas al respecto.

La suma de estas circunstancias y el pretender responder con frescura a las cuestiones de interés profesional que se presentan ha animado a la Junta Directiva de ALDEE a organizar para los próximos dí­as 1 y 2 de diciembre una mesa redonda y un seminario de análisis profesional bajo el tí­tulo ‘Acceso a la información y selección documental: dos caras de una misma moneda’.

El objetivo final es reflexionar sobre el hecho de que entre los profesionales de los servicios de archivo existen importantes dudas sobre la verdadera eficacia de las polí­ticas de evaluación y selección de los documentos que se están llevando adelante. Se han establecido métodos de base cientí­fica en el desarrollo de estas polí­ticas, la valoración y selección de los documentos que se van a conservar requieren de un importante proceso de análisis…, pero la sensación es que los documentos realmente importantes acaban no llegando a los archivos, que los que llegan presentan importantes limitaciones de acceso y consulta y que, por lo tanto, a pesar de dedicar a esta cuestión un gran esfuerzo como profesionales, los resultados son, como poco, muy discutibles.

La mesa redonda tendrá lugar en Bilbao el próximo 1 de diciembre a las 6.30 de la tarde en la sede del Archivo Foral de Bizkaia. La mesa redonda se convoca bajo el tí­tulo: ‘De documentos producidos a documentos conservados (¿cuántos, cuáles?), y ¿accesibles?: ¿estamos haciendo bien el trabajo en los archivos?, y en ella intervendrán Luis Hernández Olivera (profesor de archiví­stica de la Universidad de Salamanca), Lluis Cermeno (Responsable del Servicio de coordinación de la gestión documental de la Generalitat de Cataluña), José Antonio Sainz Varela (director del Archivo Histórico Provincial de Alava), además de la profesora e investigadora Pilar Pérez-Fuentes (Universidad del Paí­s Vasco), moderados por Anabella Barroso, directora del Archivo Eclesiástico de Bizkaia.

El seminario profesional se celebrará al dí­a siguiente, 2 de diciembre, a las 10 de la mañana en el centro cí­vico Bidarte, en Deusto, y en el se pretende reunir a aquellos archiveros que quieran reflexionar sobre estas cuestiones. El seminario será liderado por Luis Hernández y Lluis Cermeno y se basa en una metodologí­a de análisis en grupo por lo que tomarán parte en él un máximo de 25 personas.
El seminario es gratuito pero hay que realizar preinscripción: http://www.aldee.org/cas/content/cursos/cursos_realizar_matricula.php?idcurso=92
Esperamos que este programa os resulte interesante,
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Lankide estimatuak:
Beharbada zuetako askok ezagutuko duzue: ARXIFORUM foroan, agiriak ebaluatu, aukeratu eta garbitzeko politikek hartu duten norabideari buruzko eztabaida bat piztu da duela oso gutxi. Eztabaida honek, neurri handi batean, Luis Hernandez eta Lluis Cermeno izan ditu buru, eta artxibozain askoren pentsamenduan zebilen zerbait jarri du mahai gainean: asmatzen ari al gara ebaluazio-, aukeraketa- eta garbiketa-politiken aplikazioan? Gainera, publikora atera berri da, ez dakigu zein asmoz, Presidentetza Ministerioaren ‘Herritarrek informazio publikoa lortzeko eta gardentasunerako lege-aurreproiektua’ren testu bat. Aurreproiektu hori ‘gardentasunaren kulturaren aldeko erronka sendoa dela iragarri dute, eman dituzten bere analisiek zalantza handiak uzten dituzte horri buruz.

Horrelako zirkunstantzien baturak eta interes profesionaleko gaiei freskotasunez erantzun nahiak ALDEEren Zuzendaritza Batzordea abenduaren 1 eta 2rako mahai-inguru bat eta analisi profesionalen mintegi bat antolatzera bultzatu dute, Informazioa lortu eta agiriak aukeratu: txanpon beraren bi aurpegiakâ.
Azken helburua da hausnartzea egiten ari diren agiriak ebaluatu eta aukeratzeko politiken benetako eraginkortasunari buruz artxibo-zerbitzuko profesionalen artean zalantza garrantzitsuak daudela. Oinarri zientifikoko metodoak ezarri dira politika horiek garatzeko. Kontserbatuko diren agiriak baloratu eta aukeratzeak analisi-prozesu garrantzitsu bat eskatzen du, baina badago sentsazio bat benetan garrantzitsuak diren agiriak artxiboetara ez direla heltzen eta iristen direnak, berriz, lortzeko eta kontsultatzeko mugak dituztela eta, beraz, profesional moduan ahalegin handia egin arren, emaitzak, gutxiena esateko, oso eztabaidagarriak direla.
Mahai-ingurua Bilbon egingo da hurrengo abenduaren 1ean arratsaldeko 6:30ean Bizkaiko Foru Agiritegiaren egoitzan. Mahai-inguruak ondorengo izena dauka: ‘Sortutako agiriak eta kontserbatutako agiriak (zenbat?, zein?), eta irisgarriak?: ondo egiten ari al gara artxiboetako lana?’ Bertan parte hartuko dute Luis Hernandez Olivera (Salamancako Unibertsitateko artxibozaintza-irakaslea), Lluis Cermeno (Kataluniako Generalitateko agiri-kudeaketaren Koordinazio Zerbitzuko Arduraduna), Jose Antonio Sainz Varela (Arabako Artxibo Historiko Probintziala) eta, gainera, Pilar Perez-Fuentes (Euskal Herriko Unibertsitatea), Bizkaiko Elizaren Histori Artxiboko zuzendari Anabella Barroso bitartekari-lanetan diharduela.

Mintegi profesionala, berriz, hurrengo egunean, abenduak 2, egingo dugu goizeko 10etan Deustuko Bidarte auzo-etxean eta, bertan, gai horiei buruz hausnartu nahi duten artxibozainak bildu nahi ditugu. Mintegiak Luis Hernandez eta Lluis Cermeno izango ditu gidari eta talde-analisiko metodologia batean oinarrituko da. Horrenbestez, 25 pertsonak parte hartuko dute gehienez.
Mintegia doakoa da, baina aurrez izena eman behar duzu:
http://www.aldee.org/cas/content/cursos/cursos_realizar_matricula.php?idcurso=92
Programa hau interesgarria izango duzuelakoan gaude.

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