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CURO F3. FESABID, Formación, Fortalecimiento.


Escrito el 15 junio 2015 – 01:51 | por admin

CURSO F3 – FESABID, Formación, Fortalecimiento.
FORMACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS ASOCIACIONES Y PARA PROMOVER EL LIDERAZGO DENTRO DE ÉSTAS.
GIJÓN, 26-27 de Mayo de 2015

MONITORAS:
Adriana Betancur, consultora independiente y profesora de talleres BSLA (Building Strong Library Associations, BSLA)
Alicia Sellés, presidenta del Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDCV) y tesorera de FESABID.

Organizado por FESABID, Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística.

Al curso asisten 18 personas, representantes de diversas Asociaciones integradas en FESABID, entre las que se encuentra ALDEE.

PRESENTACIÓN:
Este taller se integra en el programa Fortalecimiento de Asociaciones de Bibliotecarios (Building Strong Library Associations, BSLA) que IFLA puso en práctica en 2010 con el fin de aumentar la sostenibilidad y solidez de las asociaciones de bibliotecarios, entendidas como los agentes de primera línea en la defensa de la profesión y de los usuarios que de ella se benefician.
http://aclebim.blogspot.com.es/2015/05/aclebim-en-el-taller-f3-de.html

EXPECTATIVAS DE UNA ASOCIACIÓN:

• Potenciar el valor de los asociados.
• Obtener credibilidad.
• Obtener respaldo.
• Adquirir mayor nivel de responsabilidad.
• Dignificar la profesión.
• Que los miembros se sientan orgullosos de pertenecer a una Asociación porque les reporta: Prestigio, Contactos…
• Que los miembros se conviertan en referentes sociales.
• Ser vinculante.

SOSTENIBILIDAD:

El grupo funciona si presenta un proyecto y un cronograma. El proyecto ha de estar planificado y sostenido a largo plazo.
La sostenibilidad se caracteriza por poseer una planificación que tenga continuidad.
• Recursos económicos.
• Recursos Humanos:
• Personal contratado.
• Junta Directiva.
• Voluntarios.
• Socios.
• Reconocimiento social.
• Plan estratégico.
• Agenda.
• Transparencia:
• Rendición de cuentas.
• Revisión de acuerdos.
• Reflexión y evaluación.
• Sensibilidad a los cambios.

ADVOCACY:

La palabra Advocacy se puede traducir como Apoyo.

Definición: Proceso que consiste en una serie de acciones estratégicas realizadas por ciudadanos organizados, con la finalidad de crear un entorno favorable, tratando de concienciar a las personas y ganar su apoyo para incidir en quienes toman las decisiones para influir en las políticas y programas públicos.

El Advocay ha de orientarse a la acción: Ha de ser Planificado, Sostenido, Evaluado y Notificado.

Se trata de ser transformador del entorno.

Algunas condiciones para posicionar un sector como indispensable en una sociedad:
• Claridad del proyecto para demostrar la importancia en el desarrollo de una sociedad.
• Presentar un proyecto en el lenguaje del interlocutor para lograr ‘seducirlo’ y que llegue a decir que lo que le estamos presentando es interesante. (‘Profesionales del sector’, por ejemplo, es una expresión que les agrada a los políticos.)
• Conocimiento del contexto tanto territorial como sectorial.
• Aportar estudios de retorno de la inversión.
• Proporcionar datos actualizados cada año.
• Poseer capacidad de interlocución socio-política. Conocer la legislación al dedillo: Constitución, Estatuto, Estamentos administrativos…

Hay que tener presente que todo lo legal no es legítimo. Lo legal tiene que ver con lo jurídico. Lo legítimo posee un aspecto ético y está relacionado con una valoración social:
Si tengo reconocimiento y tengo capacidad de gestión cuento con Legitimidad Social.

Misión: es lo que yo hago y que nadie más hace. Es la actividad que realiza mi Asociación.

Márketing: Llevarlo a cabo entre los posibles socios, entre los profesionales jóvenes.

Preguntar a los socios: ¿Qué esperas de la Asociación?
¿Qué puedes aportar a la Asociación?

Se puede intentar Identificar qué es lo que nos mueve la pasión. Si nos dedicamos a ello, no nos importa el tiempo, el esfuerzo… que le dediquemos.
Adriana pone el ejemplo de cuando dio clases en la Facultad de Gestión de la Información. Explica que en Colombia para entrar en la Universidad se indica 1ª opción para cursar estudios universitarios y en caso de no ser posible una 2ª opción. Descubrió que muchos alumnos estaban en esa Facultad por su 2ª opción. Entonces preguntó cuál había sido la 1ª para cada uno de ellos. Uno contestó: Arte. Bien, pues facilitó que realizara su proyecto de Biblioteca a partir de la estética, la decoración, la distribución de espacios…

Se ha de pensar cómo lograremos que los socios tengan identidad con el proyecto.

No conviene suponer. Hay que conocer lo que el socio / el profesional necesita.

Otro ejemplo: Alguien está empeñado en que ¡Vamos a quemar la biblioteca!
De acuerdo, la quemamos.
Ahora, ¿cómo crearíamos una nueva después de que ésta se haya quemado?

Es un error creer que todo el mundo sirve para todo. Es preciso identificar la potencialidad de cada uno. No hay que hacer trabajar a nadie desde sus debilidades, porque se quema, sino desde sus potencialidades.

BUENAS PRÁCTICAS – EXPERIENCIAS ÚTILES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN Y DE LA JUNTA DIRECTIVA:

• Cuando se creó el Col.legi de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana en un principio se colegió a los titulados y los no titulados con acreditación de años de profesión (adheridos) y todos ellos tienen voz y voto de modo vitalicio. Después de ese período de transición se ha de poseer la titulación académica correspondiente para poder colegiarse.

• Contar con un Consejo Asesor de la Junta Directiva, formado por presidentes anteriores. La casuística puede repetirse y ya se cuenta con antecedentes, resolución del caso/conflicto.

• Entregar o hacer llegar de algún modo la lista de documentos básicos que se ha de dominar cuando se va a formar parte de una Junta Directiva o se va a desempeñar un cargo.

• Planificar el trabajo: Check list: lista de tareas a realizar por cada persona en un plazo de tiempo.

INICIATIVAS ECONÓMICAS – ACTIVIDADES PARA ATRAER / FIDELIZAR A SOCIOS / PATROCINADORES:

1.- EXITOSAS:

• Realizar un estudio/prospectiva y diagnóstico de las bibliotecas/archivos/centros de documentación a través de llamadas/encuestas por teléfono. Recogida de datos y elaboración de un informe.

• Festival: Hay una ciudad en la que se organiza un festival internacional de danza anualmente. Se invita a los patrocinadores al evento, pero previamente se reúnen para visitar el recinto y para cenar. De este modo se les facilita un espacio en el que pueden hacer negocios.

• Declaración de Utilidad Pública de la Asociación. Es el modo en que el pago de la cuota de socios desgrave y que los patrocionios obtengan un beneficio fiscal. Exige una tramitación extensa y laboriosa. Se rige por la Ley 49/2001 – Ley de Mecenazgo.

• Medios de Comunicación. Invitar a algún acto/fiesta/convite a los medios para dar a conocer la Asociación y establecer una relación de colaboración con los periodistas/profesionales. Cuidar que esta relación se mantenga en buena sintonía para tener mayor probabilidad de que publiquen las noticias que se les envíen desde la Asociación.

• Si la materia de un curso es parte del programa de una titulación oficial, no se ha de declarar el IVA de ese curso.

• Si se recibe un 40% del presupuesto de una Asociación como subvención de una institución pública, esto ha de reflejarse en la página web.

• Organizar una actividad gratuita que coincida con el pago de cuotas: Un taller de una tarde, por ejemplo.

• Organizar un taller gratuito de una tarde una vez al mes, sólo para socios.

• Organizar un curso del que haya una demo gratuita previa al curso.

• Ofrecer servicios como fuente de ingresos: Organizar cursos a la carta…

• Becas y Ayudas: Library twente-twente.

• Realizar llamadas para recibir donaciones a fin de año.

• Enviar una carta de despedida a los socios que se dan de baja.

• Llamarles por teléfono para conocer la razón que ha motivado la baja.

• Pasar una encuesta a los socios que se dan de baja y preguntar si lo hacen por:
• Motivos económicos
• No me siento identificado con la Asociación.

2.- DE ESCASOS RESULTADOS:

• Realizar encuestas preguntando qué desean los socios, qué esperan de la Asociación.
• Encuesta anual a los socios.
• Campaña de socios con un correo tipo.
• Jornadas para un sector de la profesión para que se aproxime a la Asociación.

JUNTA DIRECTIVA:
Son cargos de poder.
Un consejo práctico:Trata bien a la gente cuando subas, porque te la volverás a encontrar cuando bajes.
Sin conocimiento mutuo no hay progreso.
Tiene que haber Confianza. Para ello es necesaria la Transparencia, que se consigue a través de la presentación de:
• Balance.
• Memoria.
La Participación: Compartir el liderazgo, la expresión de las ideas y poder llevarlas a cabo.
La Planificación, que se ha de realizar a través de la construcción colectiva.
El Desarrollo, que está relacionado con las oportunidades. Si tenemos una Fortaleza, no perdamos la oportunidad.

EJERCICIOS:

Ejercicio 1:

PLAN DE FORTALECIMIENTO INTERNO.
Ha de realizarse un Plan de Fortalecimiento de la Asociación de modo que se pueda hacer un seguimiento del mismo.

Objetivo interno: Obtener representación de todos los tipos de profesionales para que la Asociación sea realmente representativa.

Estrategias:
• Estudio / análisis de la profesión /los profesionales del País Vasco.
• Cuidar las relaciones con los medios de comunicación.

Metas:
– Aumentar el número de socios.
– Aumentar el número de Grupos de Trabajo
– Organizar eventos que tengan difusión a través de los medios.
– Se ha de intentar lograr un alto nivel participativo.

Objetivo externo:
Incidir en las decisiones del Gobierno Vasco en materia de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación.

Ejercicio 2:

DIAGRAMA DE RELACIONES DE ALDEE CON OTRAS ENTIDADES / INSTITUCIONES.

Contamos con las relaciones que ya tenemos y con las que vamos a crear estratégicamente para nuestros intereses.
Las relaciones clave son Alianzas.

Se elabora un diagrama de tamaño grande (cartulina) en el que se reflejan las relaciones que posee cada Asociación.
Con trazado continuo se reflejan las relaciones firmes, estables y/o consolidadas.
Con trazado discontinuo las relaciones débiles y frágiles.
El diagrama se incluirá en la Memoria a elaborar por FESABID.

Ejercicio 3:

PROPONER UNA ESTRATEGIA NACIONAL DE FORTALECIMIENTO:

Los participantes se distribuyen por grupos y se elabora una estrategia con la colaboración de la monitora. Una de las propuestas consiste en crear una Asociación en la que queden englobadas todas las que existen actualmente y que tengan un representante que pueda ser un interlocutor válido a nivel internacional.

DESPEDIDA:
• Se comprueba si se han cumplido las expectativas expresadas al inicio del curso.
• Adriana agradece la generosidad de los/las participantes por haber compartido sus experiencias, sus reflexiones y sus proyectos.

Se adquiere el compromiso de que cada participante elabore un resumen de esta actividad y la comparta con su Asociación y con FESABID. Esta entidad realizará el informe final.

Elisabet Mas

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