En Agosto de 2020 se instó a  ALDEE para que impulsara la puesta  en marcha de un grupo de trabajo de profesionales de archivos municipales con vistas a conseguir un cuadro de clasificación compartido que ayudara en la implantación de la administración electrónica. Dirigimos nuestros primeros pasos hacia el grupo de trabajo de archivos existente así como a EUDEL para que las actuaciones contaran con respaldo institucional. El reto quedó en vía muerta por la falta de respuesta de EUDEL, pero entre quienes se habían brindado a participar, surgió la idea de organizar una jornada de sensibilización y  formativa, esencialmente multidisciplinar, con la que llegar a todos los profesionales  implicados en la administración electrónica municipal.

Organizar esta actividad nos ha llevado varios meses de reuniones virtuales en las que el grupo ha ido definiendo necesidades e intereses y, a partir de ellos, se decidieron temas y ponentes. La campaña de difusión posterior ha sido, también, exitosa:  se recibieron 228 inscripciones procedentes de todo el estado, siendo la CAE el origen del 33% de las mismas.

La jornada fue retransmitida en directo en el canal de Youtube de ALDEE y mantuvo una audiencia media aproximada de 100 personas a lo largo de las cuatro horas que duró, con momentos puntuales de máximos y mínimos que fluctuaron entre los 88 y los 123 participantes.

Atendiendo a los perfiles de los asistentes, si bien predominaron los archiveros / documentalistas (71%) se alcanzó casi un inesperado y esperanzador 25% de participación de perfiles jurídico e informático, aún con las dificultades que nos encontramos para difundir la información entre estos colectivos.

Se pidió a los participantes que valoraran entre 1 y 5 puntos los siguientes aspectos: a) el interés de cada una de las ponencias b) la duración de la jornada y, c) una valoración general del evento. En general, la valoración de la jornada ha sido muy buena (4,7 puntos sobre 5). 

Finalmente, indicar que la grabación de la jornada está disponible en el canal de Youtube de ALDEE y  hasta el momento (10/11/2021) ha recibido 858 visitas, lo que deja patente la actualidad del tema y el interés que ha suscitado.

Desde estas líneas, ALDEE agradece la dedicación y el trabajo realizado por este grupo y anima a las personas asociadas  a participar en este y/u otros grupos.

Virginia Olaso López

Formación