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Belén Castelló, un caso ejemplar de bibliotecaria incrustada

Belén Castelló liburuzaina eta dokumentalista da Eusko Jaurlaritzako Osasun Sailean, zehazki Bizkaiko Ordezkaritzan. Filologia ikasi zuen eta Hizkuntza eta Literaturako irakasle gisa hasi zuen bere lan-bizitza, baina laster liluratu zen liburutegien munduarekin. Katalogatzaile eta liburutegi publikoetan lan egin ondoren, liburutegi espezializatuen munduan hasi zen lanean, eta 20 urte baino gehiago daramatza bertan.

Belén Castelló

¿Quién eres? 

Soy Belén Castelló. Bibliotecaria y Documentalista del Dpto. de Salud del Gobierno Vasco, Delegación de Bizkaia. 

Estudié Filología y empecé mi vida laboral como profesora de Lengua y Literatura, pero conocí el mundo de las bibliotecas y me pareció apasionante. Amor a primera vista. Sin perder el otro amor, ¿eh?. He trabajado de catalogadora y pasé 6 años en biblioteca pública antes de meterme en la especializada, iniciándome como documentalista del Dpto. de Industria y Energía. Llevo 20 años en el Dpto. de Salud.

¿Cómo ha afectado el COVID al usuario de las bibliotecas especializadas? ¿Y a los profesionales que estáis al frente? 

Nos afectó mucho. Hubo un aumento terrible de trabajo durante las 3 o 4 primeras semanas a partir del confinamiento. Todo bajo mucha presión. Preguntas urgentes y preocupadas, cuando la usuaria te dice que lleva noches sin dormir te traslada la angustia. Si siempre hay que hacerlo bien, entonces había que hacerlo mejor, porque el servicio de Documentación no podía, de ninguna manera, ser el eslabón más débil de la cadena. 

En este ambiente de urgencia y necesidad surgió, desde la base de Bibliotecas de Salud, una iniciativa personal que tuvo un éxito inmediato, Es la web de Covid 19 por especialidades, donde colaboramos cerca de 100 profesionales de bibliotecas y documentación de ciencias de la salud. Eso unido a un activo grupo de WhatsApp y en Twitter, creó una masa de profesionales ayudándonos mutuamente de una a otra punta del país. Se difundió entre el personal clínico y hasta vinimos en la prensa especializada, con lo que ha podido beneficiar a varios perfiles profesionales, no sólo al nuestro. Más de una pregunta la he podido resolver de inmediato gracias a ese grupo.

3. En el caso concreto de bibliotecas especializadas en salud, ¿Vuestro volumen de trabajo ha crecido de manera reseñable? ¿Sois conscientes de la relevancia de vuestra información en momentos como el que vivimos? 

En mi caso, se multiplicó por cuatro, si cuento las búsquedas expertas que me encargaron esos días. En otros casos, otras bibliotecas de Salud, quién sabe la carga que tuvieron, puede que más todavía.

Una vez asentada la situación, ha ido normalizándose poco a poco, no porque haya desaparecido, sino que hemos incorporado esa demanda de información al día a día. Ya establecidas las búsquedas, los perfiles de interés de personas usuarias, los DSI… volvimos a retomar todos lo que no es COVID, el mundo no se ha parado. Eso sí, con COVID hay que estar de vigilancia permanente, para actualizar conocimientos, sigue siendo nuevo.

Somos conscientes de la relevancia, incluso hiperconscientes ?. De nuestras actuaciones se deriva una serie de decisiones que pasan por muchas manos y muchas cabezas hasta llegar a toma de decisiones políticas, por eso la eficiencia en nuestra laborar es primordial. Lo malo es que, al ser tan nuevo, a pesar de que cada día se publicaban docenas de artículos nuevos sobre COVID 19, no había una masa documental ya revisada o de amplio consenso, los documentos llamados a convertirse en “de referencia” eran muy nuevos.

¿Qué medidas ha habido que implementar para hacer frente al COVID y mantener en la medida de lo posible servicios fundamentales? 

En el caso de las Bibliotecas del Dpto. de Salud, que somos 6 personas repartidas en las 3 provincias, nos mandaron a casa el miércoles 18 de marzo, como trabajamos en red pudimos ayudarnos mutuamente desde los ordenadores de casa y algunos compañeros se quedaron de manera presencial en los puestos. En definitiva, creo que cubrimos un 90% del trabajo asignado, teniendo en cuenta que era “trabajar en casa” no Telelana, pues no teníamos implementadas ciertas herramientas corporativas. Los servicios fundamentales se cubrieron con largueza.

¿Qué diferencias, si las ha habido, has apreciado en los canales de información entre el usuario y el profesional bibliotecario desde marzo? 

Hablaré sólo de nuestro caso, pues me consta que otras bibliotecas de Salud (Hospitales y otras instituciones) han tenido casuística y problemática distinta, sobre todo centros que tiene cientos o miles de usuarios. En nuestro caso, y muy concretamente en el mío, no tengo sala de lectura, sólo un despacho donde “recibo”, los canales de comunicación ya eran muy digitales, electrónicos. 

Yo trabajo casi exclusivamente online y mis usuarios se comunican mucho conmigo por correo, así que como ya tenían la costumbre, no han sufrido por eso. Digamos que hemos afianzado esos canales, ha aumentado esa forma de comunicación, nos escribimos, como siempre, y se van normalizando las reuniones por Teams

Donde sí voy a notar un cambio es en la formación de usuarios, Yo hacía mucha de formación presencial, nos acostumbraremos al Teams para eso también.

¿Nuestras competencias profesionales han sido suficientes en líneas generales? ¿A nivel tecnológico también? ¿Qué reto destacarías? 

Yo creo que sí han sido suficientes en general, pero de nuevo me remito a los casos que más conozco, que son mis colegas de bibliotecas de Salud del Gobierno vasco y las bibliotecas hospitalarias de Osakidetza, con quienes colaboramos y trabajamos en equipo en distintos ámbitos. Ya la existencia de la Biblioteca Virtual de Osakidetza nos ha facilitado mucho las cosas, aunque no dudo de que se habrán detectado dificultades e imprevistos. 

El reto siempre es mayor capacitación por nuestra parte, la mejora continua en unos servicios centrados en las personas usuarias. Es para siempre, no tiene fin. Nunca llega el momento en que puedes decir “ya está todo bien”. También vamos a tener que vigilar y mejorar, en el aspecto que nos corresponda, la capacitación digital de las usuarias/os, para que puedan aprovechar bien los canales que les ofrecemos. Yo, en el confinamiento he dado formación del gestor de referencias por RefWorks por correo y por teléfono. Y la persona me decía “¡Ay.., ¡, ¡cuánto me arrepiento de no haber ido al cursillo que diste en febrero!” 

7. ¿Qué opinión te merece la modalidad del teletrabajo en el caso de bibliotecas

especializadas? ¿Ventajas versus inconvenientes? 

A mí me ha ido bien, le veo más ventajas que inconvenientes, debido al tipo de trabajo que yo desarrollo y a que tengo un número de usuarios activos no muy numeroso y por tanto muy manejable, Los conozco personalmente a casi todos, sé en qué trabajan, sus necesidades a veces las puedo adelantar yo misma. Las ventajas que le veo son ahorro de tiempo, menos dispersión por ruido ambiental, entorno de aspecto más amigable… me refiero a la estética, en mi trabajo estoy muy a gusto, pero en casa, junto a la ventana, todavía más. Inconvenientes, la dificultad para distinguir hora de trabajo y hora de cerrar, la tentación de mirar el correo del trabajo un domingo por la tarde… Ya lo he vencido.

¿Qué consecuencias ha traído el COVID a nuestro ámbito profesional? ¿Qué efectos, restricciones o limitaciones adviertes?

Tengo noticias de que a algunos centros les ha afectado mucho más que a mí.  No sólo porque tienen que andar con las desinfecciones, cuarentenas de libros y aforos controlados. Creo que en algún caso alguna biblioteca ha visto invadido su espacio físico para otros menesteres.

Una reflexión personal como conclusión. Influimos más de lo que creemos. No subestimemos la influencia del bibliotecario/a en su medio. No sólo la biblioteca como servicio, la persona cuenta mucho y marca diferencias en la actuación de los demás o incluso en la toma de decisiones de la Organización. Tenemos que meternos en nuestro ámbito, sea la sociedad en general, sea una Universidad o sea un pequeño grupo de investigadores o niños de una escuela al que atiendes, para conocer sus necesidades y ser proactivos… Obviamente, en unos casos la inmersión no puede ser tan profunda como en otros, pero se compensa con una mayor visión general de las necesidades de las personas usuarias de la biblioteca, debemos volvernos “líquidos”.

Contratación para el puesto de gerente

Lore Agirrezabal, la nueva encargada de la gestión de Aldee.

El pasado mes de octubre se procedió a la contratación de la persona que estará al frente de la  gerencia de la Asociación, dando fin a la interinidad en el cargo que se venía desempeñando desde verano. 

Para este fin, en septiembre se abrió una convocatoria dirigida a todos y todas las asociadas de ALDEE, animando a la presentación de candidaturas de aquellas personas interesadas en ocupar este puesto. Finalizado el plazo,  y previa selección de los CVs que mejor se podrían adaptar a las funciones que necesita la Asociación en orden a optimizar y dinamizar la labor de gerencia, se celebraron entrevistas con las 5 personas previamente seleccionadas.

La Junta, en reunión celebrada el 13 de octubre de 2020, acordó que la persona que en adelante se encargará de llevar a cabo la gestión y administración de la Asociación fuera  Lore Agirrezabal, una de las socias entrevistadas y quien ejercía de manera provisional esta función desde julio.

Para esta nueva etapa Lore no va a estar sola. Cuenta con el apoyo de la Junta y de toda la Asociación. Ánimo Lore!

ALDEE.eus, nuestro punto de encuentro

El pasado mes de junio ALDEE, la Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación, presentó su nueva página web. Un diseño renovado y una imagen atractiva, útil y práctica para los profesionales del sector. Se trata, en definitiva, de facilitar el acceso a los contenidos publicados, destacando además aquellos que mayor interés despiertan entre sus usuarios. 

Pero no ha sido ese el único cambio. Ese “lavado de cara” es lo que se ve al teclear https://www.aldee.eus/. Sin embargo, hay mucho más. Ese espacio es el resultado de un profundo proceso de reflexión en el que la Junta de la Asociación ha tratado de responder a cuestiones como estas:

  • ¿Para quién son los contenidos que se publican en la página web?
  • ¿Qué es lo que se quiere ofrecer a los asociados y a aquellos profesionales que visitan la página web de ALDEE?
  • ¿Qué es lo que más interesa a esos usuarios? ¿Qué contenidos son los más consultados?
  • ¿Cómo conectar con esos usuarios? ¿Cómo generar comunidad?
  • ¿Cómo adaptarse a las nuevas dinámicas y realidades de trabajo, formación e interrelación?
  • ¿Cómo favorecer la gestión autónoma de la vida profesional de esos usuarios en relación a la Asociación (asistencia a cursos, participación en grupos de trabajo…)? 
  • ¿Cómo mejorar y agilizar la gestión interna de la Asociación y sus socios?

Un nuevo punto de encuentro y comunicación y un objetivo, el mismo que ha guiado los pasos de la Asociación desde su creación: “propiciar el desarrollo profesional de sus miembros, así como facilitar una mayor toma de conciencia respecto de las perspectivas y realidades de su campo profesional en la Comunidad Autónoma del País Vasco” (Estatutos, Art. 2). 

ALDEE.eus, gure topagunea

Joan den ekainean ALDEEk, Artxibo, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Euskal Elkarteak, bere web gune berria aurkeztu zuen. Diseinu berritua eta itxura erakargarria, arloko profesionalentzat lagungarria eta erabilgarria izan dadin. Azken finean, bertako edukietara sarbidea erraztu nahi izan da, erabiltzaileentzat interesgarrienak diren horiek nabarmenduz. 

Dena den, ez da hori aldaketa bakarra izan. Hori da https://www.aldee.eus/eu/ tekleatzerakoan ikusten dena. Baina askoz gehiago dago. Gune hori, Elkarteko Batzordearen hausnarketa sakon baten ondorioa da, hurrengo galderei erantzuten saiatzen dena:

  • Norentzat dira web gunean argitaratzen diren edukiak?
  • Zer da bazkideei zein ALDEEko web gunera sartzen den profesional orori eskaini nahi zaiona?
  • Zer da erabiltzaile horiei gehien interesatzen zaiena? Zeintzuk dira gehien kontsultatzen diren edukiak?
  • Nola konektatu erabiltzaile horiekin? Nola sortu komunitatea?
  • Nola egokitu lan, formakuntza eta harreman errealitate eta dinamika berrietara?
  • Nola erraztu erabiltzaile horiek Elkartearekin duten harremanen kudeaketa autonomoa? (ikastaroetan parte-hartzea, lantaldeetan parte-hartzea…)?
  • Nola hobetu eta arindu bazkideen eta erakundearen barne kudeaketa?

Topaketarako eta komunikaziorako gune berri bat eta helburu bat, Elkarteak bere sorreratik duen berdina: “kideak profesionalki garatzea eta Euskal Autonomia Erkidegoan beren eremu profesionalari lotutako perspektiben eta errealitateen gainean kontzientzia handiagoa hartzen laguntzea dira” (Estatutuak, 2. artikulua).

Informazio eta Dokumentazio Kudeatzaileen VI. bilkura

Jardunaldian parte hartu zuten hizlariak eta ALDEE elkarteko ordezkariak.

Seigarren urtez, Informazio eta Dokumentazio Kudeatzaileen Bilkura antolatu genuen ALDEEk eta UEUk. Aurtengo gaia: “Tokiko bildumak. GLAM erakundeek eta komunitateek tokiko memoria elkarrekin eraikitzen”.

Bilkuraren helburuak honakoak izan ziren:

  • Tokiko bildumen soslaia margotu; egitasmo nagusien egoera, lorpenak eta ohiko oztopoak.
  • Tokiko memoria elkarlanean biltzeko egitasmoak ezagutarazi; eragileak, rolak eta komunikazioa.
  • Tresnak eskaini ondarea elkarrekin bildu, tratatu, gorde eta hedatzeko.

Bost eragile ezberdinek hartu zuten parte, tokiko bildumen eraketa anitza eta ikuspegi zabalago batetik ikusteko aukera eman ziguna: 

JESÚS GUTIERREZ   Eibar F. T. Fundazioa 

“Sentimendu baten kudeaketa”

Azkenengo urtetan Eibar Futbol Taldeko historia berreskuratzeko egin dituzten ikerketen berri eman zigun. 

Nahiz eta azkenengo denboraldietan lehenengo mailan egon gora behera asko bizi izan dituzte aurreko hamarkadetan. Horregatik beraien erronka sustraietara jotzea da: non dauden baloratu eta nondik datozen ez ahazteko. Eibar F. T. aren Museoa antolatzeko helburua ere badute. 

AINTZANE AGIRREBEÑA   Badihardugu. Ahotsak proiektua

“Ahozko ondarearen artxiboa. Deba Ibarretik Euskal Herrira”

Ahotsak.eus proiektuaren helburuak honakoak dira:

  • Euskal Herriko ahozko ondarea batzea: etnografia, memoria historikoa eta hizkerak.
  • Materiala jaso, antolatu, landu eta hedatzea.
  • Elkarrizketa berriak bideoz. Grabazioak helburu, ez bidea.
  • XX. Mendeko euskal ahozko artxiboa osatzea.

Helburu hauek lortzeko asmoarekin, grabazio zaharrak bildu eta digitalizatzen dituzte elkarrizketa barriak jasotzeaz gain. Gero grabazioak herrika katalogatzen dituzte, kodifikazio batzuei jarraituz e.a. 

MIKEL LEOZ   Albaola Itsas Faktoriako Ondarearen  Teknikaria

“Albaola: itsas ondarea hedatzen”

Itsas ondarea beraientzat, gizakiek itsasoarekin harremanetan jartzerakoan lortutako zantzu kultural guztiak biltzen duen esparrua da: itsasontziak, errezetak, dantzak, kantak, ontzigintza tradizionala… Eta hau guztia biltzen da Albaolan lan esparru hauek dituelarik:  ikerkuntza, eraikuntza, nabigazioa-praktika eta hedapena. 

Hedapenean zentratu zuen bere hitzaldia. Bere hitzetan, behetik gora egindako proiektuek emaitza hobeagoak ematen dituzte – beraien kasuan bolondresekin, administraziotik dirua lortuz… 

MARGA ANZUELA   Donibaneko liburutegia

“Ubera liburutegia: parte-hartzeko prozesuak liburutegian”

Tokiko bilduma beraien nortasunean oinarrituta dago eta biltzen joateko, parte-hartze prozesu asko izan dituzte. Komunitatea proiektuaren ardatza izan da hasiera-hasieratik.

Oinarrizko kontzeptuak liburutegi honetan honako hauek dira: jakin-mina, emozioa, inspirazioa, sormena, irakurketa era zabalean, komunitate-sentipena, identitatea, ingurua, historia, ezagutza kolektiboa bultzatzea, elkartzeko gune bat izatea eta pentsamendu kritikoa. Eta ildo estrategiko hauek jarraitzen dituzte: 

  • Liburutegia errotuta komunitatean: sinergiak sortu, hirugarren gunea, tokiko historia ezagutu eta sustatu, ezagutza kolektiboa sustatu.
  • Irakurketa liburutegitik haratago: liburua bitarteko, arte guztiak sustatu, bizipenak kontuan izanda interesa sortu, pentsamendu kritikoa landu.
  • Sormenaren garapena: aukera eman, nork bere garapenean sormenari bidea egiteko, herri sortzailea bultzatu, liburutegian bildu eta zabaldu litezkeen edukiak sortu.

Haien tokiko bildumak jasotzen duena zera da: dokumentuak, fototeka, Sanjuandarren memoria eta wikipedia.

ARKAITZ ARTOLA   Gordegia. Egiako artxibategi grafikoa

Egiako auzoan badago 6 laguneko talde bat, argazki bilduma ederra biltzen eta sailkatzen ari dena. Auzoko teila fabrikak bere entitateari buruzko argazkiak bilatu nahi zituela eman zion bilkada talde honi. Bildumak ezaugarri zehatz batzuk izan behar zituen: herrikoia izan, webgune antolatu batean, lizentzia askekoa… 

Lagun taldeak argazkiak jaso, eskaneatu eta tratamendu teknikoa eman ostean (deskribatu, gaiak eman, urteka sailkatu…) webgunean jartzen dituzte eskuragarri. 

Bazkideen proposamenak aztertzen

Ekainak 20an ospatu genuen asanbladan hainbat bazkide izan genituen gure artean. Hauetako batek, proposamen bat luzatu dio batzordeari. Hemen gaiarekin lotutako hausnarketa:

“Ikerketaren eta biblioteka espezializatuen eremuan unitate dokumentala ez da jadanik liburua, baizik eta artikulua (aldizkarietako edo liburu konpilatuetako artikulua edo liburuetako kapitulua). Artikuluak eta liburuen kapitulu digitalak dira biblioteka espezializatuetan gehien mugitzen ditugun dokumentuak, bibliotekatik bibliotekara eta bibliotekatik erabiltzailearengana. Digitalak izanik, arin eta azkar mugitzen ditugu epostaz. Baina, zer gertatzen da? Estatu mailan REBIUNeko sarean parte hartzen dugunok geure artikuluak eskaini eta behar ditugunak azkar eskuratzen ditugu, aparteko arazorik gabe, nagusiki sare horrek aldez aurreko protokolo bat finkatuta daukalako. Berdin gertatzen da mundu mailan OCLCren WorldCat-ILL zerbitzuaren bidez. Beraz, estatu eta mundu mailako dokumentuak eskuratzea eta zeureak mundu osoari eskaintzea oso erraza den bitartean (bide batzuk finkatuta daudelako, noski!), gure erkidegoko biblioteketan egon daitezkeen artikuluak eskuratzeko zailtasun handiak sortzen dira, ez baitago inolako protokolorik antolatuta, ezta maila horretan elkarlanean aritzeko adostasunik.
LAM zerbitzuaren paraleloa litzatekeen artikulu digitalen zerbitzua (ADZ) antolatzea falta zaigu eta ALDEE iruditzen zait izan daitekeela horrelako ekimen baten sustatzaile egokia (besteon laguntzarekin, noski!).”

Oso proposamen interesgarria da honakoa dudarik gabe. Horregatik, irailetik aurrera gaiari helduko diogu. Mila esker bazkide honi, bere grinak helaraztearren.

Beste norbait halako ideia edo proposamenik izango balu, mesedez, helarazi batzoldera eta ikusiko dugu aurre nola egin.

El personal de las bibliotecas de la red: una fotografía en blanco y negro, con demasiados grises

Las 286 bibliotecas que forman parte de la Red de Lectura Pública de Euskadi están repartidas en un total de 200 municipios. Con esta dispersión geográfica, es muy difícil que las bibliotecarias y bibliotecarios estén al tanto de lo que acontece a sus compañeros. Aún así, muchas de ellas coinciden en eventos como cursos y jornadas donde comparten sus inquietudes, preocupaciones…

Un tema recurrente en estos encuentros es el de su situación profesional. La casuística es variada: bibliotecas unipersonales regidas por “auxiliares de biblioteca” del grupo C, jornadas laborales insuficientes para llevar a cabo todas las tareas encomendadas, responsables con personal a su cargo estando ambos en la misma categoría, personal subcontratado en condiciones precarias…

Lamentablemente, las estadísticas que los servicios bibliotecarios presentan anualmente al Gobierno Vasco o al INE recogen de forma muy somera toda la información sobre el personal. Este apartado se limita prácticamente a preguntar por el número de personas que trabajan en la biblioteca y a su jornada laboral. Pero, ¿sabemos si hablamos de personal contratado por la administración o por una empresa? ¿En qué condiciones se encuentra o qué convenio se le aplica? Y en el caso de la administración, ¿está enmarcado en la categoría que le corresponde? ¿Sabemos si ese personal o su jornada resultan suficientes para realizar todas las funciones propias de la biblioteca? En más, ¿sabemos qué funciones realizan?

Ante esta situación y con el Consejo Asesor de Bibliotecas en marcha (que pretendemos se ponga a trabajar por el reglamento del personal mencionado en la Ley de Bibliotecas de Euskadi), vimos necesario recopilar toda esta información para poder tener una fotografía actual de la situación del personal de la red. Tras un primer envío masivo, fueron pocas las bibliotecarias y bibliotecarios que contestaron el cuestionario. Necesitamos más información para que la fotografía sea fiel a la realidad. Por eso, antes de empezar a trabajar con los datos vamos a poner en marcha una segunda campaña de recogida de información en la que animaremos a las bibliotecarias que faltan a contestar el cuestionario.

Esperamos que funcione y poder ponernos a trabajar con los datos lo antes posible.

2020ko asanblada

Elisabet Mas, urteetan ALDEEko batzarkide

Yanirak eskatu zidan aurtengo asanbladaren berri labur bat egitea boletinean argitaratzeko. Garai batean nere kontura prestatzen nituen, inork eskatu gabe. Enbidia ematen dit bere energiak. Gaztetasunagatik izango da, baina denak zirikatzen gaitu martxan jartzeko eta bere ardurei dagokionez, guztietara iristeko denbora ematen dio, kontutan izanik eten gabe oposaketak prestatzen ari dela. Pentsatzen dut bilatzen ari den lan egonkortasuna laster aurkituko duela.

Asanbladak aurkezpen mota berria estrenatu zuen ekainaren hogeian koronabirusaren pandemiak eraginda. Konfinatuta geundenean bilera telematikoetan entrenatu baginen ere, errespetu pixkat ematen zigun hogeita hamar lagunetik gora bilduko zuen asanbladak. Berme handiko plataforma eskuratu eta entsegua egin genuen bi egun lehenago. Dena prest utzi genuen larunbaterako eta eskerrak B planen bat atonduta geneukana, zeren praktikan jarri behar izan genuen. Teknologiak ez dira ehuneko ehun fidagarriak eta momenturik desegokienetan kale egin dezakete.

Pozgarria zen aspaldiko kideak ikustea etxetik mugitu gabe, irudi txiki batean bazen ere. Bat edo beste arbol artean asanblada jarraitzen ari zela antzeman nuela uste dut. Ziur nago denok faltan bota genuela muxu eta besarkadak emateko ohiko aukera. Feriak, asanbladak, jardunaldiak… izaten dira ezagunak eta lagunak agurtzeko paradak. Mirenek zioen batzordean egoteak ikasteko aukera ematen duela, baina baita “kolegak” ezagutzeko eta lagunak egiteko ere, hainbat gatazkatan ukondoz ukondo aritzen garelako.

Ikasteari dagokionez, nik batzordean hasi berria nintzenean, “mapak” osatzen aritzen nintzen, Fernandok aipatzen zituen modukoak: profesional bakoitza nor zen eta non egiten zuen lan. Eta horren osagaia: zenbat erakunde zeuden eta nor zen bertan lanean ziharzuena. Geroztik harremanak, beraien artean eta elkartearekiko. Ordura arte lanbidea lantokiko ikuspuntutik ikusten nuen, baina elkarteak ikuspegia asko zabaltzen du. Bestetik, FESABIDekin nolabaiteko harremana izateko aukera sor daiteke, eta orduan ikuspuntua zabalago izateaz gain, elkartea bihur daiteke helburu. Tailer eta kongresuetan elkarte desberdinetako kideekin lan egiteko eta konpartitzeko beta izaten da eta lortu daitezkeen ekarpenak benetan interesgarriak suertatu daitezke.

Azken urteetan asanbladarako martxoa aldera biltzen ari ginen. Aurten ezinezkoa izan da eta 2019 dagoeneko urruti geratzen dela dirudi. Garai hartarako web orrialdea oraindik ez zegoen prest eta asanbladarako aurkezteko konpromezua zegoenez, pixkat atzeratzea erabaki genuen. Gero konfinamendua, telelana eta egokitzapen guztiak gainditu egin behar izan ditugu, ospatu zen eguna arte.

19a trantsizio urtea izan zen. Batzordean hainbat urte zeramaten batzordekideek alde egin zuten eta berriak sartu ziren. Egia da Fernando aurretik Zuzendaritza batzordeko bileretara etortzen hasia zela FESABIDen ALDEEren ordezkaria zelako eta horrek balio izan zion dinamika bereganatzen joateko. Formula egokia dela egiaztatu da eta aurten kide berriak gonbidatu ditugu azken bileretara asmo horretan. Jarduera nahiko definituta dator aurretik; prozedura ardurak hartzean datza eta aurrera. Inmak, jerenteak, azpiegitura ornitzen, ohizko lanak aurrera ateratzen ditu eta modu honetan elkartea bizirik mantentzen da.

Batzordekide berriek koordinatzeko modua lortu dutenean estilo berria ekarri dute elkartera. Norberaren aurkezpena egiteko bideoa ekoiztea izan da horren erakusle bat, baina pixkanaka elkarteari nortasun berri bat inprimatzen ari dira, aurretik zetozen zenbait hildotan oinarrituta, baina norabide berriak urratuz baita ere. Egokia da elkarteak bultzada eta aire berriak jasotzea. Batzutan zutabeak balore batzuk izango dituzte oinarri sendoagoa eta bestetan diferente batzuk. Batzordekide bakoitza oroituko da bere garaian jorratutako gaietaz, ibilbidearen zailtasunetaz, izandako bidelagunetaz… eta gure ekarpenak bertan geratzen dira. Fernandok gogora ekarri zuen lehendik emandako urratsak eman ez balira, orain ez litzatekeela posible izango esparru berriak jorratzea.

Ea normaltasun berrira aguro egokitzen garen eta ea datorren urtean ze berri dauden asanbladan kontatzeko.

Elisabet Mas

Patxi Etxeberria Mendia

Urtetan ALDEEko bazkide eta presidente ere izandako, eta egun Gipuzkoako Foru Aldunduko Administrazio Agiritegiko atal burua denari elkarrizketa.

– Nola hasi zinen zu elkarteko batzordean, proiektu bat zeneukan, helburu batzuk lortu nahi zenituen? Garai hartan lanbide honetan jende gutxi ibiltzen ginen, kanpoko pertsonen estima lortzeko zerbait egin behar genuela pentsatzen genuen eta horregatik sartu ginen.

– Nolako laguntza/lankidetza aurkitu/izan zenuen? Zer botatzen zenuen faltan? Dena botatzen nuen faltan, baina ilusioa eta gauzak egiteko gogoak nahiko izaten ziren aurrera joateko. Jende asko ez ginen, baina lankidetza nabarmena zen eta pozik ibiltzen ginen.

– Zer azpimarratuko zenuke batzordekide/presidente izan zinen garaitik? Jarduerak, dinamika, finantziazioa… Batez ere dinamika, gehien bat formazio arloan. Gehienak autodidaktak ginen eta hori une askotan segurtasun ezan bihurtzen zen. Pixkanaka gure burua prestatzen joan ginen eta, azkenean, lan munduan gure burua aditu bezala aurkeztea normala bilakatu zen.

– Nola gogoratzen duzu Bilbon antolatu zen FESABIDen kongresua? Nerbioak eta beldurra, kongresua antolatzeko ardura hartu genuen eta kongresua bukatu arte nerbioak ziren nagusi. Bukaeran lasaitasuna eta bakea, ahal genuena egin genuen, eta kongresua nahiko polita suertatu zen.

– Zer suposatu zuen zuretzat elkarteko batzordekide izateak? Eraginik izan du zure lanbidearen jardueran? Pertsonalki? Ekarpena pertsonala izan zen. Nere burua, profesionalki, hobeto ikusten nuen eta erlazio sare batean sartuta nengoen eta lanerako oso ondo zetorren, nire bizitza profesionalean ia beti bakarrik egin baitut lan. Azkeneko 10 urtetan beste teknikari bat egon da nirekin lanean.

– Gure belaunaldia jubilatzear dago, datozen bost-hamar urtetan gehienok jubilatzen joango gara. Besteak beste, guri egokitu zitzaigun eskuz egindako lanetik teknologien erabilerarako transizioa egitea. Zein pentsatzen duzu izan dela guk egindako ekarpena, ekarpenik egin badugu, gure bizitza/prozesu laboralean? Aldaketa hori egitea tokatu zaigu eta bidean beti ikasten egon behar izan dugu. Horrez gain gure lanbidea gizartean kokatu izan dugu, administrazioan eta enpresa handitan gure lana beharrezkoa dela jakinaraztea eta pertsona arruntak garela gizartean ikusaraztea, ez gara “ratón de biblioteca” edo “esos que escarban entre los papeles viejos”.

– Ausartuko zinateke, egokia iruditzen zaizu alboraketa bat egitea jubilatzear gauden profesionalak datorren lanbideko kide gazteekin, urte hauetan lanean hasten direnekin? Zer esango zenuke?   Nik gauzak nahiko garbi dauzket, gure garaia amaitzear dago, eguneroko lanean ez gara ibiliko, baina horrek ez du esan nahi ez garela egongo. Erreleboa iritsi da, profesional askoz prestatutakoekin, gure laguntza edo gure kontseilua nahi edo behar badute han egongo gara, laguntzeko ilusioarekin.

– Informazioaren kudeaketa: Artxiboko lana, liburutegikoa, dokumentalistena. Euskadin formakuntza arautuaren barruan ezartzea, zer irudituko litzaizuke? Ideia/aholkuren bat horren inguruan? Euskadi mailan zerbait egon behar duela garbi dago, baina hori aurrera eraman behar dutenek (Eusko Jaurlaritzak, Unibertsitateak, etab.) ematen du ez dutela hain beharrezkoa ikusten eta oraindik ezer gabe gaude. Nik beti pentsatu dut formazio orokor bat eduki behar dugula eta gero trebaketa berezi eta egoki bat, Unibertsitate mailako master edo aditu titulua.

– Profesionalen etorkizun hurbilari begira: funtzionaritza, enpresa pribatuak, free lanceak… Elkarteak zertan lagun dezake, zure ustez, gure lanbidearen/lankideen sustaketan? Beti pentsatu dut Elkarteren lana  bide hauetatik joan behar zuela – formazioa – profesional duintasuna – profesionales arteko erlazio-sarea

– Elkartea elkargo profesional bihurtzeko aukerak, ibilbideak… Zer esango zenuke honi buruz? Ez dut hain garbi ikusten, juridikoki zer ondorioak izango dituen aldaketa ondo aztertu behar da eta horren arabera erabakia hartu.

Fernando Juárez Urquijo

Agertoki berrietara atxikitzen

Covid-19 pandemiak eragindako krisiaren ondorioz, agertoki berri bat planteatzen da, estrategiak eta beharrak berehala aldatuz. Horien artean, elkarteko eragileen arteko komunikazioaren garrantzia nabarmentzen da. Horregatik, funtsezkoa izan da Webex bezalako komunikazio-tresna berri bat eskuratzea, batzordearen bilerei erantzuteko eta urteko batzarra egingo dela ziurtatzeko. Epe luzerako beste aukera batzuk eskaintzen dizkigu, batetik, batzordearen eta haren bileren sakabanatze geografikoaren arazoa erraztuz, eta, bestetik, etorkizunean online prestakuntza-modulu bat erabiltzeko aukera emanez.

Cisco Webexek hainbat plan eskaintzen ditu plataformaren kalitatea eta errendimendua erakunde bakoitzaren helburuetara egokitzen dela ziurtatzeko. Tresnaren oinarrizko ezaugarriak hiru multzo handitan banatzen dira, eta horiek konexioa, komunikazioa eta lankidetza babesten dituzte. 

Zerbitzu hauek eskaintzeko diseinatua, kalitate handiko bideokonferentziak, hodei-deiak, barne eta taldeko lankidetza taldeko mezularitzarekin, artxibo eta pantailen erabilera partekatua, norabide biko arbela, lineako prestakuntzaren kudeaketa, ekitaldiak eta mintegiak, besteak beste. Hau dena, edozein gailutan deskargatzeko malgutasunarekin. 

Recomendaciones y reflexiones para la fase II

Desde ALDEE se redactó el documento Recomendaciones y reflexiones para la fase II, con la intención de condensar las propuestas surgidas desde diferentes instituciones en torno a las medidas a implantar para la reapertura de los servicios tras el confinamiento.

El abrupto cierre de marzo nos dejó sin paredes pero no por ello dejamos de ofrecer nuestros servicios, tratando de emular en el plano virtual los que ofrecíamos de manera física. A su vez, el parón nos brindó, como nunca, un tiempo inesperado para abordar tareas internas, reflexionar sobre nuestras potencialidades-carencias y afrontar la vuelta de una forma organizada.

Volver a prestar los servicios de forma física y garantizando la seguridad supuso cambiar muchas pequeñas y grandes cosas de procesos, que, a fuerza del paso del tiempo creíamos firmes e inmutables. La idea de Recomendaciones y reflexiones para la fase II fue, precisamente, ayudar a los asociados en la adaptación a estos cambios, seleccionando de las propuestas nacionales e internacionales aquellas que, por cuestiones legales y culturales, nos parecieron más adecuadas a nuestra realidad.

En esta lectura comprobamos las considerables diferencias en las regulaciones adoptadas por los diferentes países. Si bien en todos se concedía una importancia fundamental a mantener la distancia de seguridad y las medidas de higiene, la cuarentena de los documentos fue uno de los puntos más discutibles, con países en los que no se aplicaba(1) hasta, nuestro caso, con restricciones de catorce días mínimo (diez para los documentos de archivo). Sin duda las investigaciones específicas que están llevando a cabo OCLC junto con otros colaboradores en el Proyecto REALM(2), ayudarán a definir con mayor precisión el tiempo mínimo imprescindible para conciliar seguridad y optimización de recursos y, de los resultados puede depender el restablecimiento de algunos de los servicios hoy interrumpidos. 

  1. Official guidelines for reopening of the Danish libraries
  2. REALM project
  3. Resultados de la prueba de la ronda 1 del proyecto REALM

Diru kontuak

Diru-laguntzak eta bazkideen kuotak

2020an berrikuntza azpimarragarria izan dugu ALDEEren diru-sarreretan, Eusko Jaurlaritzak bikoiztu egin baitu elkarteari emandako diru-laguntza, formakuntzaren inguruko ekimenetarako 40.000 €-ko laguntza onartuta (2020ko martxoaren 24ko agindua, Kultura eta Hezkuntza Politikako sailburuarena). Apirilean jaso genuen lehen zatia (30.000 €). Urtarrilean, bestalde, 2019ko diru-laguntzaren bigarren zatia jaso genuen (5.000 €).

Gipuzkoako Foru Aldundiari dagokionez, oraindik ez dugu 2019ko diru-laguntzaren bigarren zatia jaso; datozen egunetan jasotzea espero dugu. Ekainaren hasieran, bestalde, 2020ko diru-laguntzaren eskaria egin dugu, eta erantzunaren zain gaude.

Maiatzean, azkenik, bazkideen kuoten kobraketa-kanpaina jarri genuen abian. 

Observatorio de Defensa de la Profesión e Identidad Profesional

Febrero 2020
Grupo de trabajo de Denfensa de la Profesion de FESABID

El Grupo de Trabajo de Defensa de la Profesión (GTDP) es un grupo de trabajo estable en la estructura de FESABID que trabaja las áreas de Defensa de la Profesión e Identidad Profesional dentro de la Federación. Una de sus líneas de acción es canalizar y coordinar las actividades tradicionales de defensa de profesión como son la revisión de plazas, convocatorias, ofertas de empleo y definición de los servicios.

Con el objetivo de conocer la situación real de la “Defensa de la Profesión” una de las primeras tareas que realizó el GTDP fue la redacción y publicación del informe “Mapa de situación de la Defensa de la Profesión en las Asociaciones y Colegios Profesionales”.
El informe concluye con una serie de acciones y para llevarlas a cabo se propone la creación de un “Observatorio de la Profesión”. El GTDP define una propuesta de creación de observatorio y propone la realización de un primer taller, en el cuál entre las asociaciones/colegios que deseen participar, se definirá la estructura del mismo, que una vez aprobada su creación por la Junta de FESABID, pasará a ser un organismo autónomo que velará por la defensa de la profesión.


Este primer taller presidido por Ana Bernardo, coordinadora del grupo de trabajo, se realizó el 17 de diciembre de 2019 en Madrid, y contó con la participación de 10 de las 19 asociaciones que forman parte de la Federación, entre ellas ALDEE. Participaron también dos representantes de FESABID y un representante del Cluster de empresas del sector.

Definición, organización y funciones
El observatorio quedó caracterizado como un instrumento destinado fundamentalmente a la recopilación de información relacionada con la defensa de la profesión, esto es, aquellas cuestiones que afectan a los profesionales y que tienen que ver con las convocatorias de puestos de trabajo, ofertas de empleo, funciones, reglamentos y reconocimiento de la profesión y de los servicios en que trabajamos.

Se delimitaron a su vez los objetivos:

  • Recopilar, tratar y difundir la información relacionada con la Defensa de la Profesión.
  • Promover la reflexión y el intercambio del conocimiento en la Defensa de la Profesión.

En cuanto a su encaje en la estructura de FESABID, funcionará como un órgano consultivo de la Junta.
Contará con una comisión de expertos en materia de defensa de profesión propuestos por las asociaciones. Participarán también en esta comisión 2 miembros del GTDP.
La comisión de expertos se encargará de las labores técnicas de recopilación y gestión de información, elaboración y seguimiento de propuestas y redacción de informes. Realizará además tareas de difusión, y podrá proponer la realización de actividades formativas destinadas a dotar de recursos a las asociaciones, especialmente desde el punto de vista jurídico.
El observatorio contará además con un mínimo de 10 vocales, representando a las asociaciones interesadas en participar.

Constitución y puesta en marcha
El taller concluyó con el compromiso de poner en marcha el observatorio en la primera mitad de 2020.
La junta de FESABID, el GTDP y las asociaciones se comprometieron a realizar diferentes acciones encaminadas a completar la constitución del observatorio y el inicio de la fase piloto.
Durante esta primera fase se iniciará la recolección y análisis de la información: los vocales designados irán compartiendo información para construir un repositorio común y la comisión de expertos elaborará un informe que elevará a la junta.

Agenda berrikusten

COVID 19k gure agendak eta, ondorioz, ALDEEren agenda ere aldatu ditu. Berrogeialdia eta normaltasun berrirako prozesurako ezarritako gainerako murrizketak direla eta, zenbait aldaketa egin behar izan ditugu ikastaroen urteko programazioan.

Zuen informaziorako, hemen zehazten dizuegu zein den ikastaro bakoitzaren egoera:

Bertan behera gelditu dira:

  • Catalogación del libro antiguo 
  • Introducción a RDA y MARC2

Uztailaren 16ra atzeratu da:

  • Informazio eta Dokumentazio Kudeatzaileen VI. Bilkura: tokiko bildumak. GLAM erakundeek eta komunitateek tokiko memoria elkarrekin eraikitzen

Udazkenera arte atzeratu dira:

  • Fondos personales en bibliotecas: irailak 4 eta 5  
  • Oinarrizko Katalagozioa: irailak 30 eta urriak 1 eta 2 
  • Katalogazio aurreratua: azaroak 9, 10 eta 11  

2021era pasa da

  • Maker spaces liburutegietan

Mantentzen da:

  • Marketing y redes sociales en bibliotecas y archivos: irailak 18 eta 19 

Diseñar en colaboración para construir comunidad

Gasteiz 2020/02/20, de la mano de Begoña Pernas y Marta Román (GEA21)

El objetivo del taller era promover una reflexión sobre cómo las bibliotecas pueden abrirse a la sociedad, ampliando el papel que juegan en la política cultural de los barrios. El taller aborda las luces y sombras de la participación social, propone metodologías apropiadas para estas instituciones culturales.

Basándose en distintas experiencias de diseño participativo en bibliotecas públicas, se verá cómo elegir a los agentes externos claves, cómo iniciar las conversaciones, qué papel se espera de los gestores públicos en estos procesos y cómo realizar un prototipado que celebre el proceso y dé forma a las conclusiones extraídas. Taller muy dinámico que combina la reflexión teórica con el trabajo en equipo y la puesta en común de visiones y experiencias que pueden ayudar a concebir y a diseñar procesos de participación adaptados a las distintas realidades.


Programa:
• ¿Qué significa hacer política cultural contando con la población?
Hay que tener claro que somos un servicio público, que no trabajamos con clientes sino con ciudadanía. Hay que hacer política pública para salvaguardar el bien común y no correr tras los intereses individuales de “¿qué hay de lo mío? Tenemos una misión pública.
Si preguntamos a las personas que habitualmente acuden a la biblioteca no nos vamos a encontrar con nada nuevo. Conseguir una participación de personas que piensan como nosotras es redundar en la misma visión. Necesitamos buscar visiones diferentes. Por ejemplo, personas de clase social diferente, de distinta etnia, jóvenes, etc. Cuanto más al extremo vayamos, nos encontraremos con miradas más originales.


Para buscar la participación, más que hacer una convocatoria en nuestra web, deberíamos hacer catas en el territorio y buscar allá donde hay personas que puedan ayudarnos a contactar con gente diversa.

• Marco teórico sobre participación social
El proyecto que queramos llevar a cabo debe ir en la línea del proyecto político. Hay que tener en cuenta que un proceso participativo es un juego de límites: legales, técnicos, económicos y políticos.
No podemos plantear abiertamente qué es lo que quiere la comunidad, sino que debemos invitar a participar en un proyecto concreto, que tiene que estar vinculado a nuestra misión.
La participación no se puede improvisar, requiere medios y recursos, un método. Es el método el que hace que se escuche a todos y así no prevalecen los intereses individuales. Buscar un consenso entre diversas opiniones.

• Trabajo sobre casos y metodologías de intervención
Expusieron algunos casos de participación (Biblioteca San Fermín de la Comunidad de Madrid).
La base de su exposición fue que se está dejando de hacer política pública y que lo público no debería ser como lo privado, pero gratuito.
No podemos seguir la lógica privatizadora y pretender estar a la última en todo (tecnología, número de actividades, número de préstamos). Un pliego puede seguir la lógica privatizadora, pero obtener una experiencia de igualdad, que realmente sirve a los colectivos más desfavorecidos, es lo que va a llevar a expandir la biblioteca.

Participantes y valoración
El taller despertó bastante expectativa; con 28 participantes y las dos profesoras se llegó al aforo máximo de la sala del centro cívico Ibaiondo.
Sin embargo, en los resultados de la encuesta de calidad se aprecia una cierta frustración, sobre todo en lo referido a la utilidad del taller con una puntuación de 6,83 sobre 10, frente a la media de 8,58 puntos que reciben las profesoras. La valoración general media es de 7,58.

Visita a Gordailua

Irun 2020/02/28, de la mano de Xabier Kerexeta Erro

Argazkia: JV/ALDEE. Gordailua. Irun. 2020/02/28

Programa:
Dentro del programa de formación in situ de ALDEE realizamos una visita profesional a Gordailua,  el Centro de Colecciones Patrimoniales de la Diputación Foral de Gipuzkoa.

De la mano de Xabier Kerexeta, hicimos un recorrido por las instalaciones.

Pudimos conocer  en directo los procesos de una organización regida por la lógica de la conservación.

Avanzando de sala en sala, fuimos viendo  los resultados de la aplicación de soluciones concretas en la gestión de un centro complejo; un centro que ha sabido construir  una colección unificada partiendo de  fondos de distinta titularidad y de gestión compartida. 

Participantes y valoración
Participaron en la visita 19 profesionales procedentes de distintos ámbitos: bibliotecas públicas y patrimoniales, archivos históricos públicos y privados, profesionales independientes… 

Los resultados de la encuesta de calidad muestran una clara satisfacción con la visita que obtuvo una valoración general de 9 sobre 10.