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‘Liburutegietako funts pertsonalak’ ikastaroa

Curso impartido por María José Rucio
Maria Jose Rucio adituak eman zuen ikastaroa.

Ikastaro honen helburua liburutegira iristen zaizkigun edo aspalditik gure funtsetan ditugun funts pertsonalei eman beharreko tratamenduan sakontzea zen. Askotan, dokumentu-funts bateko “paper” multzo bat izaten da, baina ez dugu jakiten hori nola sailkatu.

Ez da erraza mota horretako funtsak ordenatzea, funts bereziak eta konplexuak dira tratamendu teknikoan, eta informazioaren arloko profesional batzuek “material mistotzat” jotzen dituzte, artxibo edo liburutegi batean kokatu ahal direlako.

Aldeek pandemiaren erdian egiten zuen aurrez aurreko lehen ikastaroa izan zen, martxotik ekainera arte bizi izan genuen konfinamenduagatik irailera atzeratu zena. Egingo ote genuen zalantza askorekin, plazer handia izan zen Maria Jose Rucioren mailako profesional bat gure artean izatea. Madrildik etorri zen, uda osteko lehen murrizketekin hasi baino egun batzuk lehenago.

Har zitezkeen prebentzio-neurri guztiekin, ikastaroa normaltasun osoz egin zen, eta aurrez aurre egin ahal izateko ahalegina asko eskertu zuten parte-hartzaileek, elkartu eta beren esperientziak trukatzea beharrezkoa baitzen.

ALDEEk “Los fondos personales en las bibliotecas” ikastaroa antolatu behar zuela jakin nuenean berehala izen ematea erabaki nuen. Gai honi buruzko ikastaro asko ez dira antolatzen eta beharrezkoak direla iruditzen zait gure eguneroko lanean asko laguntzen digutelako. Izan ere, askotan liburutegi batean berez artxibo dokumentuak direla iruditzen zaizkigun fondoak dauzkagu eta ez gaude guztiz ziur zein tratamendu jaso behar duten. Horrela, ikastaro hauek beste leku batzuetan zer egiten ari diren jakiteko eta egoera berdinean dauden pertsonekin ideiak trukatu eta lan-sare bat osatzeko balio dute. Gainera, eskertzekoa da bizi ditugun momentu larri hauetan antolatzaileek ikastaroa aurrez aurre egitea. Izan ere, nire ustez aurrez aurreko ikastaroek kalitatezko komunikazioa bermatzen dute eta aldi berean emaitzak aberatsagoak dira sortutako hartu-emanen eraginez.  

Ixiar Iturzaeta, ikaslea.

Los fondos personales en las bibliotecas

El objetivo de este curso era ahondar en el tratamiento que se les ha de dar a los fondos personales que nos llegan a la biblioteca o que tenemos en nuestros fondos desde hace tiempo. Se trata, muchas veces, de un conjunto de “papeles” que pertenecen a un fondo de documentos, pero que no sabemos cómo clasificarlos.

No es fácil ordenar este tipo de fondos, son fondos peculiares y complejos en su tratamiento técnico y algunos profesionales de la información los consideran “materiales mixtos” al poderse localizar en un archivo o en una biblioteca.

La finalidad de este curso impartido por Maria José Rucio, Jefa del Servicio de Manuscritos e Incunables de la Biblioteca Nacional de España, fue la de aprender convertir un conjunto de “papeles” en un fondo de documentos con coherencia.

Fue el primer curso presencial que realizaba Aldee en plena pandemia, después de haberlo pospuesto por el confinamiento que vivimos desde marzo hasta junio. Con muchas dudas de si llegaríamos a realizarlo, fue un placer contar con una profesional de la talla de María José Rucio, que vino desde Madrid, unos días antes de que empezaran con las primeras restricciones después del verano.

Con todas las medidas preventivas que se pudieran tomar, el curso se realizó con toda normalidad y el esfuerzo para poder hacerlo de modo presencial fue muy agradecido por los participantes, ya que era necesario que se juntaran y intercambiaran sus experiencias.

Fue un curso muy intenso, muy interesante con muchos ejemplos curiosos que la experta en el tema compartió con las alumnas. Todas coincidían en lo necesarios que son los cursos sobre este tema tan peculiar, pero tan común en muchas bibliotecas.