Curso: “El valor se le supone”. Qué son y cómo aplicar los criterios VARCa

ALDEE organizó el 21 de marzo un curso de formación presencial en Tolosa impartido por Lluis-Esteve Casellas, Jefe del Servicio de Gestión Documental, Archivos y Publicaciones del Ayuntamiento de Girona, y colaborador en dos grupos de trabajo de la comunidad VALORA: Valor primario y Macrovaloración.

En el año 2023 el colectivo de profesionales archivístico acogió con gran entusiasmo la publicación de los resultados obtenidos por la Comunidad de Prácticas VALORA. Este proyecto profesional, impulsado y liderado por la Asociación de Archiveros de Andalucía pero realizado con la colaboración de profesionales de todo el estado español, pretendía proporcionar herramientas útiles al colectivo que facilitaran la tarea de la valoración documental. El actual escenario de producción masiva de documentación e información digital coloca a la valoración documental como una de las tareas cruciales en el ámbito archivístico para dar solución a esta explosión documental. Una vez establecidos los cimientos teóricos, compartidos los conocimientos prácticos de toda la comunidad archivística nacional y publicados los resultados, llegaba la hora de ponerlos en práctica por los diferentes profesionales en gestión documental en sus propias instituciones.

Para ayudarles en esta labor, ALDEE organizó el 21 de marzo un curso de formación presencial en Tolosa impartido por Lluis-Esteve Casellas, Jefe del Servicio de Gestión Documental, Archivos y Publicaciones del Ayuntamiento de Girona, y colaborador en dos grupos de trabajo de la comunidad VALORA: Valor primario y Macrovaloración. El punto de partida del grupo de Valor Primario de la Comunidad Valora fue el modelo VARCa, desarrollado por Lluis-Esteve Casellas a partir del año 2014. Por lo tanto, ¿quién mejor que Lluis-Esteve para explicar qué son y cómo aplicar los criterios VARCa?

El pueblo de Tolosa, en concreto el Archivo General de Gipuzkoa, fue el anfitrión de esta espléndida jornada donde Lluis-Esteve enseñó a los alumnos a identificar los valores primarios de las series documentales y a calcular de manera objetiva los periodos de retención apoyándose en una base legal rigurosa. Durante la primera parte de la jornada, además de explicar estos conceptos básicos, explicó de manera teórica la Macrovaloración desde una visión holística de las funciones de una organización y un análisis de las funciones transversales de la misma. Lo hizo separando las funciones inherentes a la existencia de cualquier organización de las funciones específicas que son derivadas de sus objetivos, del ejercicio de sus competencias y de su ámbito de actuación particular.

Previo a la celebración del curso (de 6 horas y media de duración), se realizó una hora de clase online el 26 de febrero. En ella el profesor puso deberes a los alumnos: leer los resultados de la Comunidad VALORA y preparar preguntas sobre la lectura o dudas prácticas en valoración surgidas en las instituciones donde trabajan. De esta manera, la segunda parte de la jornada tuvo un componente altamente dinámico de resolución de dudas concretas sobre valoración y aplicación de los criterios VARCa en casos reales de las instituciones de los alumnos. La dinámica utilizada favoreció el intercambio de ideas, experiencias y opiniones entre los alumnos y el profesor, enriqueciendo la formación y la comprensión de los conceptos teóricos desarrollados.